- 研發背景
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隨著高校招生規模的擴大,迎新工作的數據處理和管理變得更加繁重。傳統的手工報到和學籍管理流程存在諸多不足,容易導致效率低下和數據錯誤,進而引發混亂場面,增加了學校的運營成本和人員工作量。移動互聯網時代,如何利用微信這一國民應用進一步提升新生報到效率,成為高校關注的新課題。
為此,新生入學報到管理系統應運而生,成為數字化校園的重要組成部分,涵蓋學生處、教務處、后勤和各學院等多個部門。新生報到管理系統通過微信小程序的形式,使得新生可以通過掃碼完成報到,極大簡化了流程。報到后的數據處理與統計也更加便捷,為學校后續的管理工作提供了有力支持。
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手工報到
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數字化報到
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- 業務流程圖
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- 1貼合高校新生報到使用場景
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系統功能設計緊密貼合高效新生報到的使用場景,并通過優化用戶體驗,提升整體操作的便捷性和效率。
- 2新生報到小程序,手機掃碼即可完成報到,方便快捷
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新生報到的學生端通過微信小程序實現。學生到校后,掃描學校公布的二維碼進入小程序。系統會自動申請獲取當前微信綁定的手機號,并匹配相應的新生數據,顯示給學生核對。若信息無誤,學生即可完成報到,整個過程方便快捷。
- 3班主任工作臺小程序,用手機即可確認報到
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在一般的業務系統中,班主任(輔導員)通常需要通過PC端后臺處理學生報到,這往往意味著他們需要攜帶笨重的筆記本電腦到報到現場。然而,由于現場人多嘈雜,攜帶筆記本電腦可能帶來許多風險(如丟失)和問題(如充電困難)。考慮到手機是隨身必備的設備,我們特別設計了小程序端的班主任工作臺。班主任只需使用手機就能完成報到確認等操作,這種便捷性是顛覆性的。
- 報到項目管理
- 新生數據管理
- 新生報到
(微信小程序)
- 班主任工作臺
(小程序)
- 新生報到數據統計
- 院系、專業、班級管理
新生報道項目支持統一管理,如創建、修改、刪除、啟用/禁用。
新生報到項目信息包括項目名稱、項目年份、項目描述、報到開始日期、報到截止日期、報到指南、是否啟用等字段。
支持添加、刪除、修改、查看、篩選新生信息。
系統允許通過Excel表格批量導入新生數據,并在導入過程中顯示進度,同時提供導入模板供下載。
系統支持篩選出已更新個人信息的新生數據,并可查看修改前后的數據對比。
班主任登錄后可以查看所轄班級的學生信息列表及報道情況,列表中明確標識學生是否已報道,并提供未報到學生的篩選功能。
支持將新生信息導出為Excel文件,以便在完成報到后將確認過的數據導入其他業務系統中使用。
新生報到的學生端通過微信小程序實現。學生到校后,掃描學校公布的小程序二維碼,進入小程序。小程序會自動獲取當前微信綁定的手機號,并與新生報到數據進行匹配。
如果匹配成功,系統將顯示學生的院系、專業、班級、個人信息等內容。新生需核對個人信息,如有誤,可以根據實際情況進行修改,并提交更改。系統會彈出確認信息窗口,點擊【確認提交】按鈕后,系統會根據學生的身份證和當前時間生成一個二維碼。
新生攜帶身份證、錄取通知書和手機上的二維碼截圖,交由班主任確認。班主任掃描后,將新生信息與身份證進行比對,確認無誤后,點擊“確認報到”,即可完成報到手續。
如果手機號未能與系統中的新生數據匹配,系統將提示學生在小程序頁面中填寫【姓名+身份證號+原手機號】進行數據匹配。匹配成功后,進入個人信息核對步驟。
系統會記錄新生修改的個人信息內容,并顯示修改前后的對比情況。
班主任工作臺也通過微信小程序實現。
班主任通過掃碼進入小程序,系統自動獲取當前微信綁定的手機號,并根據手機號判斷是否為班主任,匹配成功后進入工作臺。
班主任可以通過掃描學生的報到二維碼來查看學生信息,進行驗證和確認報到。
班主任還可以查看已報到和未報到學生的列表,點擊學生姓名即可查看其信息并確認報到。
支持對報到項目中的新生數據進行全面統計:
生源地分布與新生數量排行,統計各地新生的分布情況,并導出統計結果,以便為學校的招生地域分析提供數據支持。
按系部班級分組統計,查看已報到和未報到新生人數,并導出統計結果。同時提供統計大屏,實時監控報到期間各院系、班級的報到情況。
報到流量趨勢分析,生成時間與人數的趨勢曲線圖(人數為y軸,時間為x軸),為學校在不同時間段內的資源調配提供依據。
報到項目負責人登錄后臺后,擁有所管理報到項目的學生數據權限,包括查看學生數據統計和導出統計結果等操作權限。
院系作為全局部門的子集,可以在新生報到模塊中從全局部門中選擇并啟用特定部門作為院系。
支持專業和班級信息的添加、刪除、修改和查看功能。
系統自動識別并創建導入新生信息中未存在的專業和班級,并與相關院系(全局部門)信息關聯。
班級創建完成后,可為其配置班主任(后臺管理員賬號)。
報到項目負責人登錄后臺后,擁有所管理項目下班級數據的管理權限(不具備刪除權限),并可設置班主任權限。
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