支持管理員在創建或修改文章時配置簽收信息，添加或刪除簽收用戶，并查看或清理簽收記錄。還可設置“是否專屬文檔”、“簽收截止時間”等選項。

支持管理員手動通知用戶簽收，通知方式包括郵件和手機短信，且通知方式與內容均可配置。

支持管理員在文章保存并審核通過時，系統自動向尚未通知的用戶發送簽收通知。

用戶登錄后將收到待簽收文章數量的醒目提示，點擊后可進入用戶中心的待簽收文章列表進行簽收。

用戶查看待簽收文章時，系統自動彈出簽收對話框。內容頁中將顯示具體的簽收情況。

僅簽收用戶可查看專屬文檔。

系統支持管理員在創建、修改、查看文章時，查看文章的簽收詳情（包括哪些用戶要求簽收、簽收狀態、簽收 IP、簽收時間等）以及相關統計數據（如應簽收人數、已簽收人數、待簽收人數）。同時，系統還支持根據簽收狀態和通知狀態篩選簽收記錄，并可以通過用戶昵稱等條件搜索簽收記錄。

在管理列表中，簽收文章將使用特殊圖標標注，鼠標懸停時顯示詳細的簽收信息，便于管理員查閱哪些文章需要簽收及其具體簽收情況。

支持開啟或關閉文章簽收功能。關閉該功能時，創建、修改、查看文章時將不顯示簽收相關信息，以免干擾編輯人員的工作。