研發背景
高校需定期追蹤并上報畢業生就業情況至教育部及省教育廳有關部門,面對龐大的就業數據統計工作,傳統人工統計方式既繁重又易出錯,要如何做到既準確且高效獲取畢業生就業信息,學校就業指導部門都在探索更高效、準確的方法來完成這一工作。
在移動互聯網如此發達的今天,是否可以利用信息化手段來處理龐大就業數據統計工作,提高信息準確率和工作效率呢?
有!動易畢業生就業信息追蹤管理系統,主要用于學校在畢業季追蹤和統計畢業生就業情況,并及時上報給教育部以及省教育廳有關部門,實現方便、及時、全面、準確、真實地統計畢業生就業情況。
業務流程圖
產品優勢
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貼合高校畢業生就業信息追蹤管理使用需求,好用易用
系統功能設計緊密契合高校畢業生就業信息追蹤管理的實際需求,同時優化用戶體驗,確保系統操作簡便、直觀易懂,讓用戶在使用過程中感到得心應手、高效滿意。
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就業信息上報小程序,讓畢業生隨時隨地上報就業信息
學生端采用微信小程序實現就業信息的便捷上報。班主任通過 QQ、微信、手機短信及郵件等多種通訊渠道發送通知,畢業生在收到通知后僅需掃描通知中的二維碼,通過微信快速授權登錄,即可隨時隨地輕松完成就業信息的填報,極大地提升了信息上報的效率。
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班主任工作臺小程序,讓班主任隨時隨地可以審核學生就業信息
班主任端也采用小程序方式。班主任(輔導員)通過掃描二維碼進入小程序,小程序自動申請獲取當前微信賬號綁定的手機號進行身份驗證,識別并確認班主任身份后,直接進入班主任工作臺界面,即可進行學生基本信息的審核以及畢業生就業信息的核驗工作,整個過程流暢自然,方便快捷。
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信息修改留痕,結果對比一目了然
在數據上報的開放時段內,畢業生可隨時更新其畢業去向及就業信息。同時,班主任、校級與院系級用戶能夠查看每位畢業生數據修改前后的詳細對比及具體的修改時間記錄,確保信息的透明性與可追溯性。
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數據直接導出成教育部/教育廳的格式
當所有畢業生的就業信息審核完畢后,校級用戶可將本屆畢業生的完整數據導出為 Excel 表格,并將 Excel 中的數據導入到教育廳或教育部的系統中,確保信息流轉的高效與準確。
功能清單
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畢業生信息管理
支持添加、刪除、修改、搜索、篩選畢業生信息。
支持畢業生數據批量導入功能,用戶通過 Excel 表格進行數據錄入,導入過程中實時顯示進度,系統提供標準的導入模板下載。
畢業生在小程序中完成自主核對及更新個人信息后,由對應院系用戶、班級管理員進行初審,校級管理員進行最終審定。系統自動記錄修改的數據字段,并直觀呈現修改前后詳盡對比。審核一旦通過,畢業生信息不可再行修改。
支持校級用戶將已審核完畢的畢業生數據導出至 Excel 表格,以方便后續將 Excel 數據導入到教育廳或教育部系統。
班主任(輔導員)登錄系統后可查看其負責管理的班級,并可查看、修改和審核所帶班級的畢業生信息。
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畢業生登錄小程序
學?;虬嘀魅卫梦⑿湃旱榷喾N渠道發布填報通知,畢業生接獲通知后,通過掃描通知中二維碼快速進入小程序。小程序自動申請獲取當前微信賬戶關聯的手機號信息,并與畢業生數據庫進行精準匹配:
1.手機號匹配成功時,畢業生直接登錄至小程序首頁。
2.若手機號匹配未能成功,需通過姓名+身份證號進行畢業生數據匹配:
①若匹配成功,且畢業生信息中尚未綁定手機號,系統將自動完成當前微信手機號與畢業生信息的綁定,隨后畢業生即可順利進入小程序首頁。
②若匹配成功但畢業生數據已綁定其他手機號,可聯系輔導員解綁原來的手機號,然后綁定新手機號碼。
這一復雜但必要的登錄邏輯設計,可靈活應對畢業生因工作變動等原因可能導致的手機號更新情況,從而保障系統的時效性與準確性。
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畢業生個人信息核對
支持畢業生對本人信息進行核對,如信息有誤可在小程序中修改并提交,院系用戶或輔導員(管理員)將對提交信息進行數據審核,系統將自動記錄修改的具體字段及展示修改前后的內容對比,以確保數據更新的準確性和可追溯性。
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畢業生就業信息上報
畢業生根據自身實際情況,在小程序中選擇當前狀態(待就業、簽就業協議書、簽勞動合同、其他錄用形式、應征義務兵、自主創業、升學),小程序根據所選狀態提供不同的表單、選項供畢業生填寫。
在開放數據上報期間,畢業生可隨時修改個人畢業去向和就業信息,校級用戶與院系用戶可查看學生修改數據內容的前后對比與修改時間。
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班主任工作臺(小程序)
專為班主任(輔導員)設計的班主任工作臺,以微信小程序形式呈現。
班主任(輔導員)掃碼進入小程序,小程序自動申請獲取當前微信賬號綁定的手機號進行身份驗證,識別并確認班主任身份后,直接進入班主任工作臺界面,班主任能夠進行學生基本信息與就業信息的審核工作。
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畢業生就業信息管理
畢業生通過小程序填報就業信息后,管理員可在后臺對提交的就業信息進行審核、修改、刪除操作。審核分初審與終審兩個階段:對應院系、班級管理員進行數據初審;校級管理員進行數據終審。若審核過程中發現信息不符合要求,可通過微信向畢業生發送通知進行修改并重新提交。
此外,班主任(輔導員)登錄系統后可查看其負責的班級信息,查看、修改、審核畢業生的就業信息。
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院系、專業、班級管理
院系為全局部門的子集,可以配置全局部門中在就業信息管理模塊中啟用的部門做為院系。
系統支持對專業及班級信息的添加、刪除、修改、查看及篩選操作。
支持從導入的畢業生信息中,自動識別專業、班級在此新生報到項目是否存在,如不存在則自動創建;支持自動識別院系,并與系統院系(全局部門)信息關聯。
班級創建完成后,支持為班級設置一名班主任(后臺管理員賬號)。
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行政區劃與代碼管理
支持行政區劃代碼管理,以全國統一行政區劃代碼為準。
支持行政區劃代碼的添加、刪除、修改、查看等功能。
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畢業生信息上報配置
支持設置是否開放個人基本信息核對、信息核對的開始時間、截止時間、信息核對小程序頁面中的指南性文字描述等內容。
支持設置是否開放信息上報、信息上報的開始時間、截止時間、信息上報小程序中的指南性文字描述等內容。
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