雙選管理系統(tǒng)主要用于學校在畢業(yè)季期間，幫助學生選擇繼續(xù)深造的輔導導師或就業(yè)實習的實習單位，并進行后續(xù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。系統(tǒng)有效解決了學業(yè)導師與學生在互選過程中信息不對等、不及時、不準確的問題，同時也彌補了導師無法主動挑選對其研究領域感興趣且有潛力的學生的不足，實現(xiàn)了導師和學生真正基于個人需求的網(wǎng)上互選結對。
系統(tǒng)采用微信小程序的形式，操作流程和界面設計簡潔明了，不僅簡化了學業(yè)導師和學生的互選流程，還顯著提高了互選工作的效率。通過確保信息的準確性、及時性和規(guī)范性，系統(tǒng)為學業(yè)導師和學生提供了一個高效、可靠的互選平臺。
研發(fā)背景
對于許多高職院校來說，學生臨近畢業(yè)時有兩種選擇：專升本，需要選擇導師；或者準備畢業(yè)，需要選擇實習單位。以往這個工作的組織比較麻煩，且最大的痛點是：當面臨多人選同一位教師的選報沖突問題時，如何采用公平有效的方法來解決這一問題。因為在選導師時，如果一個老師比較專業(yè)，比較好，大家都喜歡，就都想去選他，導師需要主動選擇錄取對個人領域感興趣、有想法的學生問題。而某些導師可能會面臨著第一輪次報考學生數(shù)量不足的問題。從而可能需要組織多輪次的填報志愿和錄取工作。
而實習單位主要是學院的一些合作單位，每個合作單位都是有名額限制的，不能都一窩蜂去選某個喜歡的，其他合作單位沒有人選。所以一般采取先到先得機制。
在此之前，每年的師生雙選過程，學校需要安排幾位老師忙碌將近一個月的時間，整個雙選過程工作量非常大，并且繁瑣、重復。學校迫切需要一個雙選管理系統(tǒng)，來自動化的管理雙選過程。
01功能亮點
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貼合高校雙選需求，好用易用
系統(tǒng)功能設計貼合高校雙選管理使用需求，且盡量優(yōu)化用戶體驗，讓系統(tǒng)好用易用。
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讓雙選全過程數(shù)字化、自動化
從管理員導入院系、專業(yè)、班級、學生、導師信息，到學生和導師自行修改信息，再到學生填報志愿、導師錄取學生，最終管理員在后臺查詢和統(tǒng)計志愿填報及錄取結果，整個流程實現(xiàn)了全程數(shù)字化、自動化處理。
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學生志愿填報小程序，讓畢業(yè)生隨時隨地填報志愿
學生志愿填報通過微信小程序進行。班主任通過QQ、微信、手機短信、郵件等多種通訊方式發(fā)送通知，學生收到通知后，只需掃描二維碼，進行微信授權登錄即可進行志愿填報。整個過程方便快捷，學生可以隨時隨地查看和修改志愿。
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導師工作臺小程序，讓導師隨時隨地可以錄取學生
導師工作臺也采用小程序方式。導師同樣掃碼進入小程序，小程序自動申請獲取當前微信綁定的手機號，系統(tǒng)會自動根據(jù)手機號判斷是否導師，并進入導師工作臺，可以進行報考本導師的學生信息的查看，以及錄取學生操作。
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支持多個志愿及按志愿順序分批錄取
學生報考導師時，可以按志愿順序分別報考多名導師；系統(tǒng)按照志愿順序分批開放，導師錄取學生時分時間段依次查看和錄取第一志愿、第二志愿、……、第N志愿報考的學生。
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支持多輪次志愿填報和錄取
支持多輪次志愿填報和錄取。在第一輪次志愿填報中，若某些導師的報考人數(shù)不足，或者有學生未被任何導師錄取，則需啟動第二輪次的志愿填報及錄取工作。第二輪次將僅對在第一輪次中未被錄取的學生和未滿額的導師開放。依次類推，系統(tǒng)還可繼續(xù)進行第三、第四輪次的志愿填報和錄取工作，直至所有導師和學生都匹配完成。
02功能清單
支持導師的創(chuàng)建、修改、查看、刪除、搜索、導入等功能。
導師信息涵蓋姓名、性別、簡介、照片、專業(yè)、職稱、研究方向等多個維度。
支持公司的創(chuàng)建、修改、查看、刪除、搜索、導入等功能。
實習單位信息支持單位名稱、指導老師、單位區(qū)域、詳細地址、簡介、照片、聯(lián)系電話等。
系統(tǒng)支持雙選項目的創(chuàng)建、修改、刪除、啟用/禁用操作。
支持設置項目信息，包括設置項目的開始時間和結束時間，以及學生可以選擇的導師和實習單位，以及相應的名額。
支持學生信息的添加、刪除、修改、查看、篩選操作。可以切換項目以查看往期項目的學生信息。
支持根據(jù)院系、專業(yè)、班級對學生信息進行分類管理。
支持通過 Excel 表格批量導入新生信息，提供導入進度顯示和模板下載功能。
支持導出學生信息。支持不允許某個學生填報志愿。
新生信息包括姓名、性別、出生年月日、身份證號碼、聯(lián)系電話、院系、專業(yè)、班級、戶籍、地址、個人簡介、所獲榮譽等信息。
雙選管理系統(tǒng)的學生端采用微信小程序的方式使用。
- 學生登錄
- 修改個人信息
- 選導師
- 選實習單位
學校或班主任會通過微信群等方式發(fā)布填報通知，學生接收到通知后，通過識別或掃描通知中的二維碼進入小程序的歡迎頁。小程序會自動申請獲取當前微信綁定的手機號并用于登錄，系統(tǒng)會將該手機號與數(shù)據(jù)庫中的學生信息進行匹配，匹配成功即可登錄并進入雙選管理系統(tǒng)的小程序主頁。
如果在登錄過程中，授權的手機號無法與系統(tǒng)中的學生數(shù)據(jù)匹配，系統(tǒng)會顯示提示信息。此時，學生需要進行匹配驗證，輸入本人姓名+學籍號+身份證號+原來的手機號碼（選填）。匹配成功后，學生即可完成登錄并進入小程序主頁，同時系統(tǒng)會自動更新學生信息中的手機號碼為當前授權獲取到的手機號碼。
學生登錄后，可以查看和修改個人信息，并在個人簡介中詳細填寫個人榮譽、所獲獎勵以及選擇導師的理由等。這些信息將幫助學生在導師篩選時更具競爭力，從眾多報考學生中脫穎而出。
在小程序主頁點擊“我要報考”后，系統(tǒng)將展示導師列表，學生可以根據(jù)職稱、學歷、研究方向等條件篩選導師。點擊導師名稱可以查看其詳細信息以及報考該導師的相關數(shù)據(jù)。學生可以將導師加入備選或取消備選，并最終確認報考。
在報考截止時間之前，學生可以隨時查看和調(diào)整報考志愿，包括取消報考或通過拖拽方式調(diào)整志愿順序。每個導師的報考名額有配置限制。
系統(tǒng)支持多輪次志愿填報和錄取。第一輪次結束后，如果某些導師的報考人數(shù)不足或部分學生未被錄取，將啟動第二輪次志愿填報及錄取工作。第二輪次志愿填報僅開放給第一輪次中未被錄取的學生和未滿員的導師。如果仍有未完成的錄取需求，系統(tǒng)將繼續(xù)進行第三、第四輪次的志愿填報和錄取，直到完成所有錄取工作
在小程序主頁點擊“選擇實習單位”后，系統(tǒng)會展示所有可選的實習單位及其剩余名額（若名額已滿則不可選）。學生可以點擊任意實習單位查看詳細信息，如果覺得合適，可以點擊“確認選擇該實習單位”。在提交時，系統(tǒng)會彈出確認操作提示。如果在提交過程中該單位的名額已滿，系統(tǒng)將提示“名額已滿，提交失敗，請選擇其他實習單位”。每個學生只能選擇一個實習單位。
選擇實習單位成功后，界面將返回到主頁，并可以查看選擇記錄。在項目結束日期之前，學生仍可重新選擇其他實習單位。
雙選管理系統(tǒng)的導師工作臺通過微信小程序使用。
導師通過掃描二維碼進入小程序后，小程序自動申請獲取當前微信綁定的手機號，系統(tǒng)會自動根據(jù)手機號判斷是否導師，成功驗證后進入導師工作臺。
在導師工作臺，導師可以查看和修改個人信息，以便學生更全面地了解導師背景，從而更有針對性地選擇導師。
導師還可以查看報考本導師且尚未被其他導師錄取的學生列表，并按院系、專業(yè)、班級等條件篩選學生。導師可以將學生加入備選名單、取消備選，或直接進行錄取操作。錄取時會受到名額限制（可配置），并且導師能夠查看已錄取學生的情況。
錄取過程按照學生志愿順序分批進行，導師分時間段依次查看并錄取第一志愿、第二志愿等報考本導師的學生。所有志愿錄取完畢后，系統(tǒng)才會統(tǒng)一公布錄取結果。
系統(tǒng)支持多輪次志愿填報和錄取。第一輪次志愿填報和錄取后，若某導師的報考人數(shù)不足或有學生未被任何導師錄取，將開啟第二輪次志愿填報及錄取工作。此輪次僅對未被錄取的學生和未錄滿學生的導師開放。依次類推，系統(tǒng)可能會進行第三、第四輪次志愿填報及錄取工作。
當學生填報好志愿后，管理員在后臺可以進行查看學生志愿或刪除學生志愿的操作。系統(tǒng)支持按照性別、民族、院系、專業(yè)、班級等來篩選學生。中欄按照學生志愿類型（繼續(xù)升級/就業(yè)實習/未選擇）來分類管理學生志愿。
支持學生志愿的統(tǒng)計，支持全部、按院系、按班級分別統(tǒng)計導師和實習單位的報考人數(shù)。
院系為全局部門的子集，可以配置全局部門中在就業(yè)信息管理模塊中啟用的部門做為院系。
支持對專業(yè)和班級信息進行添加、刪除、修改、查看、篩選等操作。
支持從導入的新生信息中自動識別專業(yè)和班級字段，并檢查這些專業(yè)和班級是否已經(jīng)在當前新生報到項目中存在。如果不存在，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建相應的專業(yè)和班級。此外，系統(tǒng)還會在導入信息中識別院系字段，并將其與系統(tǒng)中的院系（全局部門）信息進行關聯(lián)。
班級創(chuàng)建完成后，可以為班級設置一個班主任（后臺管理員賬號）。
支持在每個站點中配置微信小程序應用 AppID、密鑰 AppSecret、小程序二維碼。
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