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BizIdea2.5新功能:訂單處理過程的“黑匣子”
對于訂單量較大、客服人員較多的電子商務平臺來說,訂單經常需要進行各種變動處理,如修改訂單、訂單暫停處理、刪除訂單、訂單作廢……等等。但由于業務眾多與崗位職責交叉,多名客服人員對同一訂單進行不同操作的情況時有發生,當其中某個操作出現失誤時,由于無操作記錄便會難以查明相關責任人員;又或是時隔已久,訂單負責人對訂單操作詳情已經遺忘,導致無法查明某個問題訂單的處理詳情,等等。為解決這些問題,商家亟需一種用于記錄訂單的每一步操作的功能,以作為事后檢查憑證,如飛機的“黑匣子”般可靠。
針對于此,動易BizIdea 2.5版設計了“訂單歷史記錄”功能,對“從下訂單到訂單確認、修改訂單、刪除訂單、訂單作廢/恢復正常、支付訂單”等等所有訂單操作,系統均進行詳細的記錄。(圖1)
從上圖我們可以看到,在訂單處理頁面下方的“訂單歷史記錄”里,系統詳細記錄了該訂單每一次歷史操作記錄,包括操作名稱、操作時間、操作員IP、操作人、操作備注等等,一覽無遺。
此外,對于訂單作廢、訂單暫停處理\恢復正常、刪除訂單等在訂單處理過程中的關鍵操作步驟,在執行操作前還必須錄入操作原因,如作廢原因、暫停處理原因、刪除訂單原因等,以進一步確保該訂單得到安全妥善的處理。(圖2、3)
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